YÖNETİM TEKNİKLERİ -ÜZEYİR GARİH ..hayat yayınları

indir

YÖNETİM TEKNİKLERİ

ÜZEYİR GARİH

HAYAT YAYINLARI

Bu kitabı ve toplamda 7 kitaplık yönetim serisinin tamamını büyük bir keyfle okumuştum.Elbetteki günümüzün en büyük hastalığı olan okunan şeylerin akılda kalmaması ve  istenen zamanda ihtiyaç olduğunda ulaşılamaması durumunu yaşadım .Uzun zaman önce okuyarak çok etkilendiğim bu kitapların içindeki en önemlisi olan yönetim tekniklerinin özetini  kıymetli dostumuz MEHMET ALİ POLAT  okudu ve özetledi.Özeti gözgezdirirken kaynak kitap olacak kıvamda olan bu güzel  kitabın değerini bir kez daha anladım .istifadeli olması dileğiyle.

1.BÖLÜM SİSTEME DOĞRU

AMAÇ, YOL VE ARAÇ

BİR ŞİRKETİN YÖNETİMİNDE EN MODERN YÖNTEMLERDEN BİRİ AMAÇLARA GÖRE YÖNETİMDİR.BAŞARI, BELİRLİ BELİRLİ BİR SÜRE İÇİNDE YAPILANLARIN VEYA ULAŞILAN NOKTANIN, YAPILMASI GEREKENE VE ULAŞILMASI GEREKEN NOKTAYA ORANI ŞEKLİNDE TANIMLANIR.BİR ŞİRKETİN ANA AMACI KARDIR.YÖNETİM, ZAMAN ZAMAN TEKRAR ETTİĞİM GİBİ İŞLERİN YAPILMASI DEĞİL, BEŞERİ VE MADDİ KAYNAKLARIN AMACA ULAŞMAK ÜZERE İŞLERİ YAPMAK İÇİN MOBİLİZE EDİLMELERİ ANLAMINA GELİR.

YÖNETİMDE SİSTEM KAVRAMI

Sistemi Yazıya Dökmek

KURUMLAŞMANIN ESASI SİSTEM OLSA GEREK.

ANA HİSSEDARLARIN VEYA BUNLARIN TEMSİLCİLERİ DURUMUNDA OLAN YÖNETİM KURULLARININ,PROFESYONEL YÖNETİMİN YAPTIKLARINI YAKINDAN İZLEMEK VE DENETLEYEBİLMEK İÇİN,ŞİRKETLERİNDE OLAGELEN FAALİYETLERİ SAPTAYIP,BUNLARIN YAPIM ŞEKLİNİ VE USULLERİNİ YAZILI ŞEKLE DÖKTÜRÜP,BÜROKRASİLERİNİ OPTİMUMDA KURDURUP, ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA İLGİLİLERİ EĞİTTİRMELERİ VE BU KURALLARI UYGULANIR DURUMA GETİRTİP BİLİNÇLİ VE BİLGİLİ BİR ŞEKİLDE UYGULATMALARI EN DOĞRU ÇÖZÜMDÜR.

YÖNETİM SİSTEMLERİNİN OLUŞTURULMASI

Sistem İçin Ekip İhtiyacı

KURUM İÇİNDE BU EKİPLE İLGİ KURACAK,ONLARIN GETİRECEKLERİ ÖNERİLERİ MÜESSESE YÖNTEMİYLE UYGULAYACAK BİR KİŞİ VEYA GRUBA MUTLAKA GEREK OLDUĞU KANISINDAYIM.

KURUMLARDA STANDARTLAŞTIRMA

 BU STANDARTLAR SAYESİNDE ŞİRKETİN VEYA KURUMUN DIŞ DÜNYAYA KARŞI GÖRÜNTÜSÜ BENZER VE CİDDİ OLUR.

KURUMLARDA BÜYÜME

Büyümede Uzmanlık

 BECERİLERİ NE OLURSA OLSUN TOPLAMA KİŞİLERLE KURULACAK ŞİRKETLERİN ORGANİZASYON VE DENETİMİ ÇOK ZOR OLACAKTIR.BU TÜR BÜYÜMEDE ANA ŞİRKETİN ESAS UZMANLIĞININ YÖNETİM VE DENETİME EGEMEN OLMASI HALİNDE BAŞARI SAĞLANACAĞI SÖYLENEBİLİR.HER BİR KONU İÇİN UZMAN YARDIMCILAR BULUNABİLİRSEDE YÖNETİMDE BEL KEMİĞİNİN ANA ŞİRKETİN DENEYİMLİ ELAMANLARINDAN OLUŞMASI GEREKİR.

 KURUMSALLAŞMADA HEDEF BELİRLEME

 KURUMSALLAŞMA İÇİN BELİRLİ ORANDA BİR BÜROKRASİYE GEREKSİNİM VARDIR.

KURUMLARDA DENETİMİN ÖNEMİ

ÖZELLİKLE BÜYÜK KURUMLARDA,DENETİM,İHMAL EDİLMEMESİ GEREKLİ EN ÖNEMLİ İŞLEVLERDEN BİRİDİR.

DENETÇİ HER TÜRLÜ SORUYU SORABİLMELİ  ANCAK MUTLAKA YANIT ARAMAMALIDIR.DENETÇİ FOTOĞRAF ÇEKER GİBİ OLANLARI RAPORLAYAN TARAFSIZ OLAN BİR KİŞİDİR.AYRICA EMİR VERME YETKİSİ OLMADIĞIDA UNUTULMAMALIDIR.DENETÇİNİN RAPORUNDA YORUMDAN KAÇINARAK GÖRDÜKLERİNİ AKSETTİRMESİ EN ÖNEMLİ GÖREVİDİR.

 YÖNETİMSEL DENETİM

 Kontrol Edici

ÖZELLİKLE SATIŞ ELAMANLARININ  KAR YERİNE CİRO İLE MOTİVE OLDUKLARI KURUMLARDA UCUZ FİYATLA HATTA ZARARINA İŞ ALIP,ZARARDAN İLERİDE İŞİ YÜRÜTMEKLE MÜKELLEF OLANLARI SORUMLU TUTMAK MUKADDERDİR.MAL AMBARI İLE PARA KASALARINA AYNI ÖNEMİN VERİLMESİ VE HER SARF EDİLEN KURUŞ VEYA MALZEMENİN HARMANLAMA METODLARLA KONTROLÜ,KAZALARI ATLAMADA VE ÖNLEMEDE ÖNEMLİ UNSURLAR OLMUŞTUR.

VERİMLİLİK,OTONOM YÖNETİM VE MERKEZİ DENETİME DAYANIR

ACABA İYİ YÖNETİCİ OLMANIN OKUMAKLA NE DERECE YAKIN İLİŞKİSİ VARDIR.İTÜ’DEN 1951 YILINDA MEZUN OLDUĞUMDA,O GÜN KONUŞMA YAPAN HOCAM BENİM SİZDEN BİR RİCAM VAR DEDİ.MÜMKÜN OLURSA HER GÜN 5-10 DK BİLİMSEL VE TEKNİK BİR MECMUA YA DA KİTAP OKUMAMIZI İSTEDİ.BİZ BU 5 DAKİKALIK SÜREYİ ÇOK AZ BULMUŞTUK VE NE DEMEK GÜNDE 5 DK GÜNDE EN AZ 1 SAAT OKUYACAĞIZ DİYE DÜŞÜNMÜŞTÜK.OYSA YILLLAR SONRA GÖRDÜMKİ İNSANLARA GERÇEKTEN DE GÜNDE ORTALAMA 5 DK TEKNİK YAYIN OKUMAK BİLE ZOR GELMEKTEDİR.OKUYABİLENLER İSE,ÖZELLİKLE DENEYİMLERİN SOMUT NETİCELERİNİ OKUYARAK BUNLARDAN DERS ALABİLENLER,GENELLİKLE HAYATTA BAŞARILI OLANLAR OLDULAR.BUGÜN DÜNYADA,ÖZELLİKLE ÇOK BAŞARILI OLAN YÖNETİCİLER,BİR TEKNİK TEMEL ÜZERİNE İŞLETME BİLİMİ OKUMUŞ, DENEYİMİNİ HEM OKUYARAK HEMDE YAŞAYARAK ELDE ETMİŞ KİMSELERDİR.

İşleri Analizle Başlamak

EN VERİMLİ ŞİRKETLER,EN VERİMLİ İŞLETMELER,OTONOM YÖNETİM,MERKEZİ DENETİM ESASINA DAYANAN İŞLETMELERDİR.

2.BÖLÜM KARAR ALMA

HIZLI KARAR ÜRETİMİ

Başkanın Karar Almada Rolü

KURUL BAŞKANININ HIZLI KARAR VERMEDEKİ ROLÜ ÇOK BÜYÜKTÜR,BAŞARI BU HIZLI VE DOĞRU KARARA BAĞLIDIR.     EN DOĞRU KARAR,ZAMANINDA ALINDIĞI TAKTİRDE OLUMLU BİR SONUÇ VERİR.GEÇ ALINMIŞ DOĞRU KARARLAR,BAYATLAMIŞ GIDA MADDELERİ GİBİ SAĞLIKLI OLMAZ,MUTLAKA SONUÇTA RAHATSIZLIKLAR DOĞURUR.BAŞKAN,YUMUŞAK VE HERKESİ GÜYA MEMNUN EDECEK ORTALAMA KARARLAR ÜRETMEK MUTLAKA SAKINMALIDIR.EN DEMOKRATİK İDARELERDE DAHİ BAŞKAN CESUR VE CÜRETKAR OLMALI VE BU KİŞİLİĞİNİ ORTAYA KOYMALIDIR.

BÜYÜK KURUMLARDA KARAR ALMA TEKNİKLERİ

ÇEŞİTLİ BÖLÜMLERDE BELİRTTİĞİM GİBİ,BÜYÜK KURUMLARDA İŞLERİN YÜRÜTÜLMESİ YETKİ DELEGASYONU VE SİSTEMLERİN İŞLETİLMESİ SURETİ İLE MÜMKÜN OLMAKTADIR.BU KURUMLARDA TEPEDEKİ KİŞİLERİN BİR ÖNEMLİ KARARIN VERİLMESİ İLE İLGİLİ TÜM BİLGİLERİ KAPSAMIŞ OLMALARI DÜŞÜNÜLEMEZ.BU BAKIMDAN BÜYÜK MÜESSESELERİN BAŞINDA BULUNAN KİŞİLERİN ALACAKLARI KARARLARIN BİR SİSTEMATİĞE BAĞLANMASI GEREKİR.

Yönetim Kurulları ve Karar Alma

ŞİRKETLERDE SON ONAYI VERECEK YÖNETİM KURULLARININ ADETA BİR SENATO  GÖREVİ YAPMASI GENELDE FEVKALADE İYİ SONUÇLAR VERİR.ÜÇÜNCÜ HALDE,YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN KONUYU DÜŞÜNME ZAMANI İÇİNDE YOĞUN BİR ŞEKİLDE EĞİLMELERİ GEREKMEZ.BU DÜŞÜNME PERİYODU İÇİNDE OLAY YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN BİLİNÇALTLARINDA OLGUNLAŞACAK ÇEŞİTLİ VARYASYONLAR MUTLAKA ORTAYA ÇIKACAKTIR.SONUÇTA SON BİR TOPLANTIDA KAFALARDA ÇÖZÜLMÜŞ VEYA ÇÖZÜLEMEMİŞ AYRINTILARI ORTAYA KONACAKTIR.YÜRÜTME KURULU BİR KEZ DAHA KONUYU TARTIŞACAK VE SİSTEMATİK OYUN,AYNEN BİR KERE DAHA TEKRARLANACAK VE KARAR VE ONAY ÜRETİLMİŞ OLACAKTIR.BU ŞEKİLDE ALINMIŞ BİR KARAR  GENELDE SAĞLIKLI OLMASININ YANISIRA UYGULAYICI VE YÖNETİCİLERİN  KOLLEKTİF GÖRÜŞLERİNİ YANSITTIĞINDAN,SONUCUN OLUMLU OLMA ŞANSI YÜKSEKTİR.

YÖNETİME VE KARARLARA KATILMA

BİR ŞİRKETİN ELAMANLARI MOTİVE OLDUKLARI ORANDA İYİ ÇALIŞIRLAR.BELİRLİ BİR DÜZEYE GELMİŞ ELAMAN İÇİN EN ÖNEMLİ MOTİVASYONLARDAN BİRİ PARAYLA ÖLÇÜLEMEYEN BİR DEĞER OLAN GÜÇ’TÜR.AMERİKALILARIN BİR LAFI VARDIR;ÖNCE GELİR İÇİN MÜCADELE,SONRA GÜÇ İÇİN MÜCADELE.İNSANLAR GÜÇ SAHİBİ OLMAK İSTERLER.GÜÇ SAHİBİ OLMAKTA YETKİ VE SORUMLULUK SAHİBİ OLMAKTIR.BU GÜÇ İKİ TÜRLÜDÜR:BİLGİ GÜCÜ VE EMİR VERME GÜCÜ.BAŞKA BİR DEYİŞLE KARAR VERME GÜCÜDÜR.BU KONUDA BENİM TEZİM ŞUDUR:HER YÖNETİCİ,BİR ÜSTÜNÜN KARARLARINI VERMELİ,BİR ALTININ KARARLARINI ONAYLAMALIDIR.İNSANLAR HER ZAMAN BİR ÜSTLERİNDEN KARAR BEKLERSE,İNİSİYATİFLERİNİ GELİŞTİREMEZ VE SÖYLENEN İŞİ İYİ YAPMAYA ÇALIŞAN BİR TAKIM ROBOTLAR HALİNE GELİRLER.BU ROBOTLAŞMA SÜRECİ,ÇALIŞANLAR İÇİN DEMOTİVE EDİCİ BİR UNSURDUR.

Karar Verenlerin Sayısı

GELİŞEN İŞLETMELERE BAKILDIĞINDA,BU GELİŞMEDE KİŞİLERİN KARAR VERME YETENEKLERİNİN ETKİSİ GÖRÜLÜR.BİR MÜESSESEDE KARAR VERENLER NE KADAR FAZLAYSA,ALT DÜZEYLERDE NE KADAR ÇOK KARAR VERİLİYORSA, O MÜESSESENİN GELİŞMESİ O KADAR FAZLA OLUYOR.GELİŞEN BÜTÜN MÜESSESELERE BAKTIĞINIZDA,BÜYÜMENİN ESAS ŞARTININ BU OLDUĞUNU GÖRÜRSÜNÜZ.YÖNETİCİLER BİR ALTINDAKİNE MUTLAKA KARAR VERME YETKİSİ VERMELİ VE DİREKTİFLE İŞ YAPMA YERİNE,KARŞILIKLI DİYALOGLA İŞ YAPTIRAN,ONUN KARARLARINI ONAYLAYAN KONUMUNDA OLMALIDIR.ALT DÜZEYE KARARLAR AŞAMASINDA ÖZELLİKLE ŞU SORULAR SORULMALIDIR.

  • SEN NASIL BİR YANIT VERMEYİ DÜŞÜNÜYORSUN,NİÇİN?
  • SEN NASIL BİR HAREKETİ DOĞRU BULUYORSUN,NİÇİN?
  • SEN BU MALI ALIP ALMAMAKTA KARARSIZ MISIN,HANGİ MALI ALMAK İSTİYORSUN,NİÇİN?

BU TİP SORULAR VE YÖNLENDİRMELERLE ALT DÜZEY YÖNETİCİLERİ KARAR VERME ALIŞKANLIĞI KAZANIRLAR.KARAR VERMEK AYNI ZAMANDA BİR ALIŞKANLIKTIR.BİR ÇOK ŞİRKETTE GÖRDÜKKİ;KARAR VEREN KİŞİ OLMADIĞINDAN ALTTA BİR TAKIM YETİM İNSANLAR KALIYOR VE İŞLER DURUYOR.BUNU ÖNLEMEK İÇİN EN TEPEDEKİ KİŞİLERİN BU ZİHNİYETİ EN ALT DÜZEYDE VERİLDİĞİ,BİR ÜST DÜZEYDE ONAYLANDIĞI ANLAYIŞINI YAYGIN BİR BİÇİMDE KABUL ETTİRMELİDİRLER.BU ŞEKİLDE İLK ÖNCELERİ KARAR VERMEDE KARARSIZ OLAN İNSANLAR,YAVAŞ YAVAŞ KARAR VERMEYE BAŞLARLAR VE BİR ALIŞLANLIK KAZANILIR.HER ÜST DÜZEY YÖNETİCİSİNİN BİR ALTINI BU ŞEKİLDE EĞİTMESİ ŞARTTIR.BUNUNDA YÖNTEMİ,ALT DÜZEYDEN GELEN SORULARI HİÇBİR ELEŞTİRİ BELİRTİSİ GÖSTERMEDEN KENDİSİNE SEN OLSAN NE YAPARSIN? SORUSUNU SORMAK VE YÖNLENDİRMEKTİR.

Yönetimde Kararların Veto Edilmesi

ÇOĞU KEZ ALT YÖNETİMDE VERİLEN KARARLARIN ONAYLANMADIĞI,VETO EDİLDİĞİDE OLUR.BUNUDA DOĞALLIKLA KARŞILAMAK LAZIM.ÇÜNKÜ ÜST YÖNETİMDEKİ KİŞİ TÜM OLAYA KUŞ BAKIŞI BAKAR.ALT DÜZEY SORUMLUSU İSE YALNIZ KENDİ BİRİMİNİN GEREKLERİNİ BİLİR.BU GERÇEKLER O KARARIN O ŞEKİLDE VERİLMESİNİ GEREKTİRİYORSADA DAHA ÜST YÖNETİCİNİN SAHİP OLDUĞU KUŞ BAKIŞI GÖRÜNÜMDEKİ YAN ETKİLER,BU KARARIN DEĞİŞTİRİLMESİ SONUCUNU DOĞURABİLİR.ANCAK ÇOK ÖZEL DURUMLAR DIŞINDA KARARIN NEDEN ONAYLANMADIĞI KONUSUNDA AÇIKLAMA YAPILMALIDIR.TÜM BUNLARA EKLENECEK EN ÖNEMLİ ŞEY,ALT YÖNETİCİLERE KARAR VERDİRMEDEKİ EN ÖNEMLİ ETKEN,YÖNETİCİLER ARASINDA RAHAT BİR DİYALOĞUN BULUNMASIDIR.ÜST DÜZEY OTORİTER OLMAKTAN ÇOK,SORU SORAN VE GERÇEKLERİ ARAŞTIRAN BİR NİTELİKTE OLMALIDIR.BİR ÇALIŞANIN ALDIĞI KARARLARIN % 20 YADA %30 U VETO EDİLİYORSA BU NORMALDİR.AMA TERSİ OLUYOR SADECE %30 U ONAYLANIYORSA,ALT DÜZEYİN KARAR VERME YETENEĞİ KISITLI DEMEKTİR.BU DURUMDA O MEVKİLERE KARAR VERECEK KİMSELERİN ALINMASI GEREKLİDİR.YÖNETİCİNİN,EMRİNDEKİ ELAMANIN YERİNE KARAR ALMASI DÜŞÜNÜLEMEZ.

ORTAK KARAR ALMADA İLGİNÇ BİR TEKNİK

SATICI-ÜRETİCİ-BAYİ-REKLAMCI-DEPOCU-NAKLİYECİ, SATIŞ ÜZERİNDE TÜM ORGANLARIN UYGUN GÖRECEĞİ SORUMLULUĞUNU PAYLAŞACAKLARI BİR KARAR ALMAK İÇİN AVİS ARABA KİRALAMA ŞİRKETİ TARAFINDAN ÖZETİ AŞAĞIDA ANLATMAYA ÇALIŞACAĞIM  BİR YÖNTEM GELİŞTİRİLMİŞTİR.BU HEDEFE YÖNELİK BİR KARARIN ALINMASINDA 16 KİŞİNİN ETKİN OLDUĞUNU FARZ EDELİM.BU 16 KİŞİ GELİŞİGÜZEL 4’ER KİŞİLİK 4 MASAYA OTURTULUR.HER BİR MASADA OTURANIN ÖNÜNDE KAPALI 2 KAĞIT VE MASANIN ORTASINDAN KÜÇÜK BİR ÇÖP KUTUSU BULUNUR.OTURAN KİŞİLER ÖNLERİNDEKİ BİRİNCİ KAPALI KAĞITLARI AÇARLAR.BU KAĞITLAR SIRASIYLA;

BAŞKAN-OKUYUCU-YAZICI-YIRTICI

B A Ş K A N

YIRTICI

Ç Ö P   K U T U S U

Y A Z I C I

OKUYUCU

PARAGRAFLARI YAZILIR.

OTURAN KARAR VERİCİ KİŞİLER,İKİNCİ KAĞITLARINI AÇARLAR.BU KAĞITLARDAN HERKESİN ÖNÜNDE BİRER,YALNIZ YAZICININ ÖNÜNDE İKİ ADET MEVCUTTUR.İKİNCİ KAĞIT AŞAĞIDA GÖSTERİLEN ŞEKİLDE DÜZENLENMİŞ OLUP,YAZILI CÜMLELER ÖRNEĞİN BİR SATIŞ ARTIMI KONUSU İÇİN AŞAĞIDA GÖSTERİLMİŞTİR.

(A)   SATIŞ ARTIŞI KONUSUNDA ORTAK KARAR ÇİZELGESİDİR.

(A)…………………………………………………………………………………………………………………………..(B)…………………………………………………………………………………………………………………………..
(X)

a

b

c

d

e

1)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
2)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
3)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
4)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
5)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
6)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
7)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……
C)…………………………………………………………………………………. …… …… …… …… ……

(B)   (X) SÜTUNLARINA SATIŞ ARTIŞI KONUSUNU ÇÖZMEK İÇİN AKLINIZA GELEN (7) ÇÖZÜM,ÖNLEM  VEYA KARARI BÜYÜK HARFLERLE YAZINIZ.

a)      BU ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARIN UYGULANMASI ŞİRKETİMİZİN İMAJINI NASIL ETKİLER (+) (-) YAZINIZ.

b)      BU ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARIN UYGULANMASI ŞİRKETİMİZİN FİNANS DURUMUNU NASIL ETKİLER (+) (-) YAZINIZ.

c)       BU ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARIN UYGULANMASI RAKİPLERİMİZİ NASIL ETKİLER. (+) (-) YAZINIZ.

d)      BU ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARIN UYGULANMASI ÜRETİM BİRİMİMİZİ NASIL ETKİLER. (+) (-) YAZINIZ.

AYRICA E,F,G, SÜTUNLARINDA GEREKLİ ETKİLENMELER PROFESYONEL BİR ÜST DÜZEY YÖNETİCİ TARAFINDAN SAPTANARAK YAZILIR.

YUKARIDA SIRALADIĞIMIZ ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARLARDAN EN ÇOK (-) ALMIŞ OLANLARDAN İKİ ADEDİNİ SİLİNİZ.KAĞIDINIZI OKUYUCUYA VERİNİZ.

YUKARIDA SATIŞ ARTIMI İÇİN YAPILAN UYGULAMA (A) (B) (C) (D) (E) SÜTUNLARINDAKİ ETKİLENME ALANLARINI  DEĞİŞTİRMEK SÜRETİYLE BAŞKA KONULARA DA UYGULANABİLİR.

“OKUYUCU” MASADAKİ 4 KİŞİNİN KAĞITLARINI ALIP KARIŞTIRIR VE SIRASIYLA ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARARLARI  OKUR LİSTELERİ “YIRTICI” YA AKTARIR.

YAZICI DA OKUNAN ÖNERİLERİ ÖNÜNDEKİ AYNI TÜRDEKİ VE FAKAT 20 SIRA BULUNAN LİSTEYE YAZAR.

ÇEŞİTLİ KİMSELER TARAFINDAN ÖNERİLEN AYNI KARARLAR YOK EDİLİR.GENELDE SONUÇTA 10 İLE 12 ÇÖZÜM,ÖNLEM VE KARAR ALIR.

“YIRTICI” KAĞITLARI YIRTAR VE ÇÖP SEPETİNE ATAR.

“BAŞKAN” TARTIŞMAYI AÇAR VE YAZILMIŞ ANONİM OLMUŞ KARARLAR 5 VEYA 7 ADETE İNDİRİLİR.4 MASANIN BAŞKANLARI MASANIN ORTAK KARAR LİSTELERİ İLE BİR ARAYA GELİP AYNI KONUYU TEKRARLARLAR.

SONUÇTA KALAN 5 VEYA 7 ÖNLEM ÇÖZÜM VEYA KARAR BU KEZ 16 KİŞİNİN ORTAK KARARI OLACAĞINDAN İLGİLİ KİŞİ BUNLARIN UYGULANMASI SONUCU BAŞARIYA ULAŞMAKTA KENDİNİ GÖREVLİ VE SORUMLU SAYAR.

YUKARIDA ANLATMAYA ÇALIŞTIĞIM KÜÇÜK OYUNU İLGİLİ KİŞİ ADEDİNE GÖRE 1,2,3,4 VEYA 5 MASADA OYNAYINIZ.

ALACAĞINIZ SONUÇLARIN BAŞARISI SİZLERİ HAYRETE DÜŞÜRECEKTİR.

AİLE ŞİRKETLERİNDE KARAR MEKANIZMASI

Patronun Son Kararı

PATRON SERMAYESİNİN BEKÇİSİ,GÖZETLEYİCİSİ,DENETLEYİCİSİ,YÖNLENDİRİCİSİ,ÇOĞALTICISIDIR.PATRON TEK ADAM ZİHNİYETİNDE OLMADIKÇA,EKİBİNİ DİNLEYEREK FİKİRLERİNİ KENDİ MANTIK SÜZGECİNDE GEÇİREREK KARAR YERİNE ONAY MERCİİ OLDUKÇA KURUMUN BAŞARI ŞANSI ÇOK YÜKSEKTİR.

YAŞLANAN ŞİRKETLERDE KARARSIZLIK

MUAYYEN BİR BÜYÜKLÜĞE ERİŞEN 25-30 YILA AŞKIN BİR GEÇMİŞİ OLAN ŞİRKETLERDE KESİN CESUR VE CÜR‘ET KAR KARAR ALMA MEKANİZMALARI AĞIRLAŞIR.KARAR ALMADA ŞİRKET BÜYÜK ATALET KAZANIR.

GERÇEKTENDE BİRİNCİ NESİL OLDUKÇA YAŞLANMIŞ ŞİRKETLERDE GENELDE ÜST YÖNETİM MUAYYEN YAŞA GELMİŞ KİŞİLERİN ELİNDE OLUR.BU KİŞİLERİN ENGİN DENEYİMLERİ OLMASINA KARŞIN,İSTİKBAL BEKLENTİLERİ GENÇ YÖNETİCİLERE GÖRE OLDUKÇA FARKLIDIR.60 YAŞLARINA YAKLAŞMIŞ YÖNETİMLERDE ATAKLIĞIN YERİNİ TEMKİN ALIR.HELE KURUM PARASAL BİR RAHATLIK İÇİNDEYSE DAHA ÇOK BÜYÜME ARZUSU YERİNE MEVCUDU KAYBETMEME ENDİŞESİ EGEMEN OLUR.BİLİNDİĞİ ÜZERE GELİŞME BİR YÖNDEN ALINAN RİSK İLE DOĞRU ORANTILIDIR.

3.BÖLÜM STRTAEJİ VE PLANLAMA

STRATEJİK PLANLAMA  

POLİTİKA : AMAÇ VE HEDEFLERE ULAŞABİLMEK,İÇİNDE KALINACAK HAREKET ALANI ŞEKLİNDE TANIMLANABİLİR. ÖRNEĞİN :

  • BELİRLİ  İŞ ALANLARININ DIŞINA TAŞMAMAK.
  • BELİRLİ ÜLKELERDE KONSANTRE OLMAK.
  • BELİRLİ BİR YAŞIN ÜZERİNDE İSTİHDAMI ÖNLEMEK.
  • BELİRLİ KURUMLARIN DIŞINDAKİLER İLE İŞ YAPMAMAK.
  • MUHTEMEL ORTAKLIKLARDA SINIRLARI BELİRLEMEK.
  • KAR DAĞITMAK,BÜYÜMEK YADA KÜÇÜLMEK,KREDİ KULLANMAK VEYA KULLANMAMAK,YENİ YAPTIRIMLAR YAPIP YAPMAMAK.

İŞLETMELERDE PLANLAMA

Hedeflere Göre Yönetimler

a ) KAR HEDEFİ

b) SATIŞ CİRO HEDEFİ

c) SAYISAL ÜRETİM HEDEFİ

d) YATIRIM HEDEFİ

e) AYRINTILI MASRAF BÜTÇESİ HEDEFLERİ

f) PERSONEL SAYISI HEDEFİ

g) ZAMANSAL NAKİT HEDEFİ

Hedef Planlaması

PLANIN BAŞARILI OLMASI İÇİN YILLIK HEDEF PLANININ PERİYODİK (AYLIK-ÜÇ AYLIK) BÖLÜMLERİ YAPILMALI VE PERİYODİK RAPORLAR İLE HEDEF – VARILAN NOKTA KARŞILAŞTIRMALARI VE SEBEPLERİ İRDELENMELİDİR.BUNLAR İSTATİSTİKİ BİLGİ OLARAK DEĞERLENDİRİLMELİ VE GEREĞİNDE HEDEFLER PERİYODİK OLARAK İLERİYE DÖNÜK ŞEKİLDE REVİZE EDİLMELİDİR.

Kronoloiik Program

REKABET,UYGUN MALİYET VE UYGUN TESLİM SÜRESİ DEMEK OLDUĞUNA GÖRE PROGRAMLAMA SONUCU,ÖZELLİKLE ZAMAN VE PARA TASARRUFLARINI TEK VEYA ORTAKLAŞA OLDUĞU AKTİVİTELERİN ORTAYA ÇIKMASINDA BUNLARI OPTİMİZE ETMEK İÇİN YAPILACAK PRODÜKTİVİTE ARTIRICI VE DOLAYISIYLA ZAMAN VE PARA TASARRUF ETTİRİCİ ÇALIŞMALAR,İŞLETMELERİMİZİ DÜNYA PAZARLARIYLA REKABET EDEBİLECEK DURUMA GETİRECEKTİR.KANIMCABEKLENEN SONUÇ BUDUR.

KEHANET MUHASEBESİ

ARTIK GÜNÜMÜZDE YÖNETİM,YÖNETİLEN KURUMUN BİLGİ GİRDİLERİNİN MUAYYEN BİR SİSTEMATİKLE BİRBİRLERİYLE İLİNTİLERİNİ KURACAK ÇIKACAK SONUÇLARIN İRDELENMESİ SURETİYLE YAPILMAKTADIR.

4.BÖLÜM YENİDEN YAPILANMA

YENİDEN YAPILANMA

Durum Muhakemesi ve Hedefler

BULUNDUĞUMUZ EVREDE REKABETİN ANCAK UZMANLIKLA MÜMKÜN OLABİLECEĞİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURULARAK,KURUMUN UZMANLIK DALI İÇİNDE KALACAK ORTA VADELİ AMACI İYİCE BELİRLENMELİDİR.

ŞİRKETLEŞMEDE KÜÇÜLEREK BÜYÜME

SON ZAMANLARDA AMERİKE BİRLEŞİK DEVLETLERİ’NDE YAYINLANAN VE İŞ DÜNYASINI KONU ALAN DERGİLERDE BUGÜNKİ DÜNYA KONJÖNKTÖRÜ MUVACEHESİNDE ŞİRKETİN GÜÇLENEBİLMEK VE REKABET OLANAKLARINI PEKLEŞTİRMEK İÇİN YENİ STRATEJİLERE DOĞRU GİTTİKLERİ BELİRTİLMEKTEDİR.BÜYÜK ŞİRKETLERİN MAALESEF HANTALLAŞMIŞ, ŞİŞMANLAMIŞ VE HAREKET KABİLİYETLERİNİ BİR ÖLÇÜDE KAYBETMİŞ OLDUKLARINA DAİR ÖNEMLİ İŞARETLER MEVCUTTUR. BÜYÜK ŞİRKETLERİN KARLILIK DURUMLARININ REELDE AZALAN BİR EĞİLİM GÖSTERDİKLERİ ORTAYA ÇIKMIŞTIR. BÜYÜK ŞİRKETLER GENELDE PİRAMİDAL ŞEKİLDE YÖNETİLMEKTE, EMİR KUMANDA KADEMELERİ ARTMAKTA, KARAR MEKANİZMALARI ZORLAŞMAKTADIR.

OYSA BİR ŞİRKETİN GELİŞMESİ YALNIZ DOĞRU KARARLAR ALINMASINA BAĞLI OLMAKTAN ZİYADE, BU KARARLARIN GEREKLİ ZAMANLARDA HIZLA ALINMASINA VE UYGULANABİLMESİNE BAĞLIDIR.BUNUN İÇİN ŞİRKETLERİN DAHA CEVVAL, DİNAMİK, ÇEVİK VE HAREKET KABİLİYETLERİNİN YÜKSEK OLMASI GEREKİR.

BU HUSUS, ŞİRKETLERİN BAŞINDA BULUNAN KİŞİLERİN ATILIMCI RUHLU OLMALARI DAHA HIZLI İNİSİYATİF KULLANABİLMELERİNE BAĞLIDIR.

BUNU YAPABİLMEK İÇİN YÖNETİCİLERİN YÖNETTİKLERİ ŞİRKETLERİN HER YANINI VE TÜM DETAYLARINI AVUÇLARININ İÇİ GİBİ BİLMELERİ GEREKİR. BUDA ŞİRKETİN BELİRLİ BİR BÜYÜKLÜĞÜ AŞMAMASINI GEREKTİRİR.

Yavru Şirketler

BU SİSTEMATİĞİ SAĞLAYABİLMEK ÜZERE ABD’DE BİR TRANSATLANTİK DURUMUNDA BULUNAN BÜYÜK ŞİRKETLER SON ZAMANLARDA, HAREKET YETENEĞİ YÜKSEK OLAN KÜÇÜK GEMİLERDEN KURULU BİRİR FİLOYA DÖNÜŞTÜRÜLMEKTEDİR.

HER BİR GEMİNİN VEYA YAVRU ŞİRKETİN BÜYÜKLÜĞÜ, BAŞINDA BULUNACAK KAPTANIN ŞİRKTİN DETAYLARINI BİLECEK VE TATMİN EDİCİ BİR GELİRE SAHİP OLMASINI SAĞLAYACAK ŞEKİLDE TAYİN EDİLMEKTEDİR.

BUNUN İÇİN ŞİRKETLERİN İÇİNDE OLUŞTURULMUŞ VEYA OLUŞTURULACAK BAĞIMSIZ BÜTÇELİ KAR MERKEZLERİ, HIZLA BAĞIMSIZ ŞİRKETLERE DÖNÜŞTÜRÜLMEKTEDİR.

HER ŞİRKET, BÜTÇE VE HEDEFLERİ İLE OTONOM OLMAKTA, YÖNETİM KURULU İSE BU ŞİRKETİN HİSSELERİNE SAHİP ANA HOLDİNG YÖNETİMİ TARAFINDAN SAĞLANMATADIR.

YÖNETİM KURULUNDA DENEYİMLİ KİŞİLERİN ESSAS GÖREVİ KENDİLERİNE HESAP VERMEKLE YÜKÜMLÜ OLACAK ŞİRKET YÖNETİCİSİNİ TAYİN EDEREK, HEDEFLERİNİ, BÜTÇESİNİ VE BUNLARI YERİNE GETİRMEK İÇİN GEREKECEK STRATEJİYİ VE PROGRAMLARI ONAYLAYARAK, PERİYODİK OLARAK YAPILANLARIN YAPILMASI GEREKENLERE UYGUN OLDUĞU DENETLENMEKTEDİR.KABUL EDELEBİLİR SEBEBLERİN DIŞINDA MEYDANA GELEBİLECEK FARKLILIKLAR GENELDE YÖNETİCİNİN DEĞİŞMESİ İLE SONUÇLANMAKTADIR.

HOLDİNG ŞİRKETLERİ İSE TAMAMEN BAĞIMSIZ BİR BİNADA YERLEŞTİRİLMEKTE VE BAĞLI ŞİRKETLERİ MEYDANA GETİRDİKLERİ ARTI DEĞER VE FONLARIN YÖNETİMİ İLE İLGİLENMEKTEDİRLER. GELİŞEN YAVRU ŞİRKETLERİN OPTİMUM BÜYÜKLÜĞÜNÜN ÜSTÜNE ÇALIŞMALARINA İZİN VERİLMEMEKTE, TAMAMLAMA YATIRIMLARI YERİNE YENİ VE BAĞIMSIZ ŞİRKETLERİN KURULMASINA ÇALIŞILMAKTADIR.

 

Zora Düşmüş Bir Şirket Yöneticisinin Tespitleri

ZORA DÜŞMÜŞ ŞİRKET SAHİPLERİ TAMAH ETMEDEN KATI VARLIKLARINI MÜMKÜN OLAN EN UYGUN FİYATA DERHAL ELDEN ÇIKARTMALIDIRLAR.

  • KURUMUN KÖTÜYE GİTTİĞİ, KARLARINI AZALMASI VEYANEGATİFE DÖNMESİNİN YANI SIRA LİKİDİTESİNİN HIZLA YOK OLMASINDA ANLAŞILIR. LİKİDİTE DARLIĞI, BİR ŞİRKET İÇİN, İNSANDA BİR KAN KAYBINA BENZETİLEBİLİR. ÖZELLİKLE ENFLASYONUN YÜKSEK OLDUĞU BİR ÜLKEDE LİKİDİTE DARLIĞINI YÜKSEK FAİZLİ KREDİLERLE KAPATMAYA ÇALIŞMAK HAYALDİR.ÜTOPİDİR.BU TÜR ÜLKELERDE KREDİ BORÇLARI YÜKSEK FAİZ ETKİSİYLE, KARTOPU ETKİSİYLE BÜYÜR VE KURUMU YOK EDER.BİRİNCİ ÖNLEM KAN KAYBINI ÖNLEMEKTİR.
  • ŞİRKETLERİN ANA HİSSEDARLARININ VAKİT KAYBETMEDEN, MEVCUT BAŞKA STATİK VE DİNAMİK VARLIKLARINI ÇOK FAZLA DÜŞÜNMEDEN VE BÜYÜK PAZARLIKLARA GİRMEDEN PİYASANIN MÜSAADE EDECEĞİ EN UYGUN FİYATA DERHAL ELDEN ÇIKARTIP NAKTE ÇEVİRMELERİ ÖNERİLMEKTEDİR.
  • KANAMA DURDURULMADAN YENİ KAN YAPIMI DÜŞÜNÜLMEMELİDİR.

ŞİRKET KURTARMALARDA AMAÇ

24 Ocak Kararları Ve Sermaye

KREDİLERİNİ SIFIRA İNDİRMİŞ OLANLAR ÇEVREDEN BELKİ ALKIŞ TOPLAMIŞLARDIR.FAKAT KANIMCA EN DOĞRU HAREKETİ DE YAPMIŞ SAYILMAZLAR. ZİRA TAMAMEN ÖZ VARLIKLA ÇALIŞMA HİÇ KREDİ KULLANMAMA BÜYÜME HIZINI DÜŞÜRÜR VE RAKİPLARİNE GÖRE BÜYÜME HIZI DÜŞEN FİRMALAR BİR SÜRE SONRA KÜÇÜK KALDIKLARI İÇİN REKABET GÜÇLERİNİ KAYBETMİŞ HALE GELİRLER. AVRUPADA VE ABD’DE YAPILAN İNCELEMERE GÖRE BORÇLANMA ORANININ DÖNER SERMAYEYE GÖRE %80 ORANINDA OLMASI EN İDEAL DURUM OLARAK BELİRLENMİŞTİR. BU DA AŞAĞI YUKARI %60 ÖZ SERMAYE %40 KREDİ ANLAMINA GELİR.BURADA ÖZELLİKLE KISA VADELİ KREDİLERDEN BAHSEDİYORUM.BAHSETTİĞİM ORAN BİR FİRMADA SAĞLIĞIN BELİRTİSİDİR VE BÜYÜMEYE YARDIM EDER. %100 ÖZ SERMAYEKULLANDIĞIMIZ TAKDİRDE BU ŞİRKETİN NORMAL BİR BÜYÜME İLE GELİŞMESİ KANIMCA OLDUKÇA ZORDUR.ÇOK BÜYÜK KREDİLER ALMIŞ OLANLARIN İSE, KREDİ FAİZLERİNİN YÜKSEKLİĞİ DOLAYISIYLA GERİ ÖDEMELERİ OLANAKSIZDIR.

Şirket Kurtarmada Bankalar

BİR ŞİRKET KURTARILDIĞI TAKDİRDE O ŞİRKETE YENİ BİR YÖNETİMLE, YENİ BİR ANLAYIŞLA SERMAYENİN ARTIRILMASI SÖZ KONUSU OLMAKTA, ŞİRKET İYİ BİR YÖNETİM TARAFINDAN ELE ALINDIĞI TAKTİRDE FAİZSİZ OLAN O SERMAYENİN GETİRİSİ İLE BU ŞİRKETİN GELİŞMESİ SAĞLANMAKTADIR.

5.BÖLÜM İŞ GELİŞTİRME

ELEMAN SEÇİMİ VE ÇALIŞTIRILMASI

Bünye İçinden Eleman Temini

GENELDE ÜST DÜZEYLER, ELEMENLARINI KURUMA GİRDİKLERİ ZAMANDA MUVCUT KARAKTER, BİLGİ VE YETENEKLERİ İLE TANIRLAR VE ÖYLECE TANIMAYA DEVAM EDERLER.OYSA BİR KURUMDA ÇALIŞAN İNSAN ZAMANLA DENEYİM KAZANIR, BİLGİ VE GÖRGÜSÜ ARTAR, YETENEKLERİNİ GELİŞTİRİR.BUNU BASİT ÇÖZÜMÜ, TÜM PERSONELE DAĞITILACAK BİR FORMUN YILDA BİR PERİYODİK OLARAK PERSONELİN KENDİSİ TARAFINDAN DOLDURULMASI VE İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANI TARAFINDAN BİLGİSAYAR ARŞİVİNE AKTARILMASIDIR.

 Personeldeki Değişiklikleri İzleme Formu

BU FORMDA, CİNSİYET,YAŞ, EĞİTİM DÜZEYİ, DENEYİN, KATILDIĞI KURSLAR, ŞİRKET İÇİNDEKİ ROTASYON VE TARİHLERİ, BİLİNEN LİSANLAR VE DERECELERİ, YAPILMAKTA OLAN İŞLER, YETENEKLERİ,SEYEHAT VE DEPLASMAN OLANAKLARI, KULLANDIĞI ARAÇ GEREÇ, YAPMAYI ARZU ETTİĞİ VE BAŞARABİLECEĞİNİ DÜŞÜNDÜĞÜ İŞLER V.B ÖZELLİKLER HAKKINDA BİLGİLER BULUNMALI, ELEMAN BUNLARI ÇEK SİSTEMİ İLE DOLDURMALIDIR.BİLGİSAYAR PROGRAMI BU HUSUSLARA GÖRE ÇAPRAZ ARAYIŞA OLANAK VEREN BİR BASİT SORTİNG PROGRAM ŞEKLİNDE DÜZENLENMELİDİR. BİR MEVKİ İÇİN ELEMAN ARAYIŞINDA İSTENEN ÖZELLEKLERE HAİZ BİR KİŞİ İÇ BÜNYEDE ORTAYA ÇIKTIĞINDA, LİYAKATI AYRI BİR GÖRÜŞME VE ARAŞTIRMA İLE ANLAŞILABİLİR.

KURUMLARDA HİZMETE DEVAM

Çalışmada Çeşitli Modeller

MODERN YÖNETİMDE KİŞİNİN KURUMDA YERİNİ KORUMASI HEDEFLERİNİ ZAMANINDA TUTTURABİLMESİNE BAĞLI OLMALIDIR.KENDİNİ,ŞİRKETİN GELİŞMESİNE UYDURAMADIĞI VE GÖREVLERİ GENİŞLEYEN MASANIN GEREKTİRDİĞİ BİLGİ İLE DONATMADIĞI TAKDİRDE,KİŞİNİN ÖNGÖRÜLEN HEDEFE ULAŞMASI OLANAK DIŞI OLUR VE AYRILMASI UYGUNDUR.

ŞİRKETLERDE OPTİMUM BÜROKRASİ

Yönetim – Uzmanlık İlişkisi

YÖNETİCİ MEVKİLERİ AŞAĞIDAN YUKARIYA DOĞRU GİDERKEN EN AŞAĞIDA %75 UZMANLIK,%25 YÖNETİCİLİKTİR.ORTA DÜZEYDE %60 UZMANLIK,%40 YÖNETİCİLİKTİR.GERÇEK ANLAMDA VE ÜST DÜZEYDE İSE UZMANLIK %5 ‘ E İNER.BENCE EN ÜST DÜZEYDEKİ UZMANLIK, SIFIRA YAKIN OLMALIDIR.ANCAK SON ZAMANLARDA BU KONUDA TÜRKİYE’DE BİR EVRİM GEÇİRİLMİŞTİR.BU EVRİM NETİCESİNDE ARTIK PATRONLUK,YÖNETİCİLİK,LİDERLİK VE MÜTEŞEBBİSLİK GİBİ KAVRAMLARIN BİRBİRİNDEN FARKLI OLDUĞU ANLAŞILMIŞTIR.BİR YÖNETİCİ MUTLAKA İYİ BİR LİDER DEĞİLDİR.LİDERLER DE İNSANLARI PEŞLERİNDEN SÜRÜLERLER AMA BU ONLARIN İYİ BİR YÖNETİCİ OLDUKLARI ANLAMINA GELMEZ.YÖNETİCİLİK BİLİMSELDİR,BİR MESLEKDİR.

Kaynakların Yönetilmesi

BİR ÇOK İNSAN İŞLERİ YÖNETTİĞİNİ SANIR;OYSA İŞLER YÖNETİLMEZ, YAPILIR.YÖNETİLEN, KAYNAKLARDIR.BEŞERİ KAYNAKLAR İNSANLAR,MADDİ KAYNAKLAR İSE PARA VE MALDIR.

TAŞ YERİNDE AĞIRDIR

Başarıya Ulaştıracak İşler Yüklenme

BAŞARIYA ULAŞTIRACAK İŞLERLE YÜKLENMEYEN İNSANLAR PSİKOLOJİKMAN ÇÖKERLER VE DEVAMLI OLARAK DİREKT VEYA DOLAYLI ŞEKİLDE ÜSTLERİNİ VE MÜESSESELERİNİ ÇEKİŞTİRİRLER.YÖNETİCİLİK ÇOK KEZ YAZILARIMDA VE KONUŞMALARIMDA DA BELİRTTİĞİM GİBİ,İŞİ YAPTIRMAK İÇİN PARÇALARA BÖLMEK,HER KISMI TANIMLAMAK,O İŞ KISMINI YAPACAK KİŞİNİN PROFİLİNİ BELİRLEMEK,O PROFİLE UYACAK KİŞİLERİ EĞİTMEK,İŞİ,ONLARA NASIL YAPILACAĞI ANLATARAK DELEGE ETMEK VE YAPILAN İŞLERİ YAKİNEN İZLEYEREK VE DENETLEYEREK BAŞARIYA ULAŞTIRMAK,YAPILAN İŞLERİN SENTEZİNİ YAPMAK VE SONUCU ELDE ETMEKTİR.ÇOK KERE YÖNETİCİ MEVKİ VE MAKAMINA SAHİP KİŞİLER EĞİTME,TANIMLAMA VE DELEGE ETMEYİ BECEREMEZLER.TÜM İŞİN ADIM ADIM DİREKTİF,BİLGİ VE SIKI KONTROLLERİ ALTINDA YÜRÜMESİNİ İSTERLER.İŞİ TANIMLAMAYI VE YAPIM ŞEKLİNİ EĞİTMEYİ BİR ZAMAN SAVURGANLIĞI OLARAK GÖRÜRLER VE ÇOĞU KEZ BÜYÜK YANILGIYA UĞRARLAR.

Boşta Kalanlara İş Yükleme

BİR KURUMDA VERİMİ YÜKSELTMEYE YÖNELİK YAPILMASI GEREKLİ,UZMANLIK İSTENMEYEN VE FAKAT YAPMA GÖREVİ KİMSEYE VERİLMEYEN SONSUZ İŞLER VARDIR.KAĞIT VE ELEKTRİK EKONOMİSİ AYIRIM, TAŞIMA, DÜZENLEME, ZARFLAMA, PULLAMA,PAKETLEME,GÖZ KONTROLÜ,SAYIM VE BENZERİ İŞLER BU KATEGORİYE GİRER.

BÜYÜYEN HÜR TEŞEBBÜS KURUMLARINDA ÜCRET SİSTEMLERİ

İş Değerlendirmesi

İŞ DEĞERLENDİRMESİNİ GÖZ ÖNÜNE ALMADAN YAPILACAK BELİRLİ ZAMLAR,İŞÇİYİ DEMOTİVE EDER.DAHA PRODÜKTİF OLMA,DAHA ÇOK ÇALIŞMA ŞEVKİNİ KIRAR,SUYU GÖTÜRENİN VE TESTİYİ KIRANIN BİR OLDUĞU BİR ORTAM OLUŞTURUR.VERİMLİLİK DÜŞER,ÇALIŞANDA İLGİSİZLİK BAŞGÖSTERİR.

Prim Sistemi

ANCAK İŞ DEĞERLENDİRMESİNİNDE MOTİVASYON İÇİN YETERLİ OLMADIĞI KANISINDAYIM.İŞ DEĞERLENDİRMESİNİN YANISIRA TEK TARAFLI OLARAK İŞVEREN TARAFINDAN BELİRLENECEK BİR PRİM SİSTEMİNİN UYGULANMASININ GEREKLİ OLDUĞU BİR KANISINDAYIM.KARIN BİR YÜZDESİNİN BELİRLİ ORANLARDA POSTALAR ARASINDA BÖLÜŞÜLEREK İŞVEREN TEMSİLCİSİ OLACAK ÜÇ KİŞİLİK BİR KOMİTE TARAFINDAN,KİŞİLERE BAZI KRİTERLERE GÖRE DAĞITIMI UYGUN BİR METOD OLABİLİR.ANCAK ÇALIŞANA KARDAN BAĞIMSIZ OLARAK BİR MİNİMUM GELİR GARANTİ EDİLDİĞİ GİBİ,KAR NE OLURSA OLSUN ÇALIŞANA İSABET EDECEK PRİM MİKTARININ ÇALIŞANIN TOPLU GELİRİNİN BELİRLİ BİR YÜZDESİNİN,ÖRNEĞİN YARISINI AŞMASI ŞEKLİNDE DE ÜSTTEN BİR SINIRLANDIRMANIN GETİRİLMESİ MUTLAKA GEREKLİDİR KANISINDAYIM.ZİRA KARIN BEKLENMEDİK BİR ŞEKİLDE ARTIŞININ DİREKT MAVİ YAKALI ÇALIŞANLA İLGİLİ OLMAYACAĞI,HİSSEDARLARIN VE YÖNETİMDÜZEYLERİNDE BULUNANLARIN DA BİR PAYLARI OLMASI GEREKTİĞİDE AÇIKTIR.

Kar-Prim İlişkisi

HÜR TEŞEBBÜS KURUMLARININ ANA AMACI KAR OLDUĞUNA GÖRE,PRİM SİSTEMLERİ KESİNLİKLE KARIN BİR İŞLEVİ DURUMUNDA OLMALIDIR.BÖYLECE BEYAZ YAKALI PERSONEL SAVURGANLIĞININ AZALTILMASI VE KARLILIĞIN ARTIRILMASI SAĞLANMIŞ OLACAKTIR.BUNUN İÇİN KARMAŞIK OLMAYAN BASİT FORMÜLLERE YER VERİLMELİDİR.KURUM MÜMKÜN OLDUĞUNCA KAR MERKEZLERİNE AYRILMALI,HER BİR KAR MERKEZİNİN KAR AMACI BELİRLENDİKTEN SONRA,KARIN DEPARTMANIN ÜCRETLERİNİN BİR ORANINI AŞMAYACAK BİR BÖLÜMÜ PRİM FONU OLARAK AYRILMALIDIR.BU ORAN NORMAL ŞARTLARDA 1/2  İLA 2/3  ARASINDA OLMALIDIR.KARIN TEŞEKKÜLÜNDEN SONRA AYRILAN TOPLU PRİM,DEPARTMAN YÖNETİCİSİNİN ÖNERİSİ VE ÜST DÜZEYİN ONAYI İLE ÇALIŞANLARA BİRİM YÖNETİCİSİ TARAFINDAN DAĞITILMALI BU ŞEKİLDE SÖZÜ GEÇEN YÖNETİCİNİN,EMRİNDEKİLERİN ÜZERİNDEKİ OTORİTESİ PEKİŞTİRİLMELİDİR.KARIN ÖN GÖRÜLMEYEN BİR ŞEKİLDE ARTIŞI KARŞISINDA HER BİR BEYAZ YAKALIYA VERİLECEK PRİMİN,O KİŞİNİN YILLIK ÜCRETİNİN BELİRLİ BİR YÜZDESİNİ AŞMAMASI ŞARTTIR.ANCAK BU DURUMDA, ÇALIŞANIN, YÖNETİMİN VE HİSSEDARIN ARTAN KARDAKİ ROLLERİ ADİL BİR ŞEKİLDE DENGELENMİŞ OLACAKTIR.

PRİM SİSTEMLERİNDE BAŞARI

Çeşitli Prim Formülleri

MUHTELİF BÜYÜK YERLİ FİRMALARDA YAPTIĞIM İNCELEMELER SONUCUNDA,PRİMİN HER YIL DEĞİŞTİRİLEBİLECEK ESNEK BİR FORMÜLE BAĞLANMASININ YANISIRA PRİMDE ÜST AMİRİN TAKDİR HAKKINI KULLANMASI BANA EN DOĞRU VE GERÇEKÇİ YOL GİBİ GÖRÜNMEKTEDİR.ALT KADEMELERE VERİLEN PRİM İKİNCİ YILDAN SONRA DAİMA  MAAŞIN BİR PARÇASI OLARAK TELAKKİ EDİLMEKTE VE KARLILIK NE OLURSA OLSUN PERSONEL BUNA KAZANILMIŞ BİR HAK GÖZÜ İLE BAKMAKTADIR.NİTEKİM ÇOK AZ ÜLKEDE VE ÖZELLİKLE ÜLKEMİZDE USÜL HALİNE GELEN “İKRAMİYE” SİSTEMİ MAAŞIN BİR KISMINDAN BAŞKA BİR ŞEY OLMAYIP,KARIN BİR BÖLÜMÜ OLARAK ESKİDEN YIL SONLARINDA DAĞILAN “PRİM”DEN GALAT OLMUŞ BİR USÜLDÜR.

Üzeyir Garih’ten yöneticilere tavsiyeler:

* Altınızdakilerle konuşurken ses tonunuzu yükseltmeyiniz. Bu onları tedirgin eder, sizinle tartışma zeminini yok eder. Sonuçta yanlış karar alma olasılığınızı artırır.

* Münakaşaları uzatmayınız. İkna olamadığınız veya edemediğiniz hallerde, görüşmeyi erteleyiniz.

* Kızma hakkınızı, karşınızdaki bu hakkını kullanmasını müteakip derhal uygulamayınız. Kızma hakkı, soğuk yenmesi gereken bir yemektir. Aksi halde durum kavgaya dönüşür.

* Taltifi aleni, cezalandırma veya haklı dahi olsa tenkidi, ilgili ile teke tek yapınız. Gülümseyiniz, gülünüz ve muhatabınızı gülümsemeye ve gülmeye teşvik ediniz. Selamlamayı ve mümkünse el sıkmayı ihmal etmeyiniz. Kimseyi görmezlikten gelmeyiniz.

* Karşınızdakine hakkını her durumda teslim ediniz.

* Yanlış bir hareketiniz olursa, duruma göre gerekirse aleni özür dilemekten çekinmeyiniz. Bu sizi yüceltir.

* Aşırıya kaçmadan ve istihza izlenimi vermeden karşınızdakine zaman zaman kompliman (iltifat) yapmaktan geri durmayınız. Sempatiyi artırır.

* Her gelen mektup ve yazıya bekletmeden aldığınızı belirten bir cevabı mutlaka ve derhal yazınız. Ciddiyetinizin bir ifadesidir.

* Lüzumsuz münakaşalardan sakınınız ve bunlardan kaçınınız. Zaman ve prestij kaybetmeyiniz.

* Muhatabınızla karşılıklı olarak birbirinizi ikna edemiyorsanız, ısrar etmeyiniz. Güvendiğiniz uzman bir danışmanla istişare ediniz.

* Uzmanı olmadığınız konularda kesinlikle ısrarcı olmayınız. Mümkünse bu konularda dinleyici olmayı yeğleyiniz.

* Karşınızdakini durum ne olursa olsun hele alenen aşağılamayınız.

* Bir konunun size izahı halinde, konuyu anlamış olsanız bile karşınızdakinin sözünü kesmeyiniz. En kötü halde o sırada zihnen başka bir sorununuza çözüm arayın. Muhatabınızın içini boşaltmasına izin veriniz.

* Kesinlikle astlarınıza talimat vermeyiniz. Gerekçeli kararlarını talep ederken aynen tashihen veya tadilen, görüşerek onaylamaya çalışınız veya reddediniz.

* Muhatabınızı huzura kavuşturmaya gayret ediniz. Oturma şeklini örnek olarak rahatlatınız.

* Birini karşılarken ayağa kalkıp rahat bir köşeye karşılıklı oturtmaya bakınız. Masanız başında büyüklük taslar durumdan kaçınınız.

* Muhatabınızı biliyor iseniz karakterine ve eğilimlerine uygun şekilde motive etmeye çalışınız.

* Konuşma arasına konuya uyumlu bir fıkra anlatmak durumu yumuşatır. Kişiye dokunacak veya kaba esprili nükte ve anekdotlardan kaçınınız.

* Psikolojik davranıp, karşınızdakinin görüşmeden, sonuç ne olursa olsun rencide olmadan memnun ayrılmasını sağlamaya bakınız.

* Nihayet dış görünümünüze dikkat ediniz. Görünüm bir oranda şahsiyeti belirler.

Üzeyir Garih’ten yeni işe gireceklere, çalışanlara ve yöneticilere tavsiyeler:

* Yeni hayata atılırken ve iş seçerken, işin ücretinden çok eğiticiliği ve öğreticiliği tercih sebebi olarak alınırsa, edinilecek bilgi birikimi sonucu, gelişecek elemanların başta düşük gibi görünebilecek ücretleri, makul bir süre sonra o müessesede veya başka bir yerde mutlaka hakiki ve nispeten yüksek bir değere erişecektir.

* Kendisine güvenen kişinin, çok kıymetli bir varlığını garanti olarak vermekten kaçınmaması gerekir. Ayrıca verilen sözün en iyi şekilde yerine getirilmesi mutlaka ödüllendirilir.

* Gelecek bekleyen genç kardeşlerime önerim şudur: Kendinize güvendiğiniz, işin üstesinden geleceğinize inandığınız sürece koşullar ne olursa olsun, merkezden uzak tek başınıza çözüm getirme ve karar vermeye olanak verecek işleri tercih edin. Cesaret ve azimle gerekenin hakkını vererek yapın. Korkusuz ve namuslu olun.

* Bir gün müdür veya genel müdür olabilirsin. Ancak sen ne olursan ol etrafında bir yapıcı tenkit çemberi oluşur. Yapay da olsa muhalefet kur.

* Dökülmüş süt için ağlamaktansa yenisi peşinde koşmanın daha doğru olduğunu düşünün. Bu zararı yeni işler kovalayarak karşılama yoluna gidin.

* Güvenilir ol. Saygın ol. Karizmatik, sevimli ol. Şeffaf ol. Adil ol. Bilgini yeter dereceye getir. Yönetim dışında uzmanlık arama. Sağduyu sahibi ol. Bu eksikleri tamamlamanın her yönetici için yararlı olacağına inanıyorum.

* Kurumda işlerin rutin hale dönüşmesi sebebiyle demotive olan kimselerin, kendilerini motive edecek işleri belirterek amirlerine müracaatları gerekir.

* Profesyonel olarak yükselmeyi düşleyen gençlerin önemli bir neden olmadıkça işe başlayacakları müessesede sebat ederek yükselmelerini öneririz.

* Gerek kendi isteği ile ayrılan elemana, gerekse zorunluluklar dolayısıyla işine son verilen kişiye kurumun yapacağı bir zarafetle oluşması gerekir.

* Mevcut sistem ve verileri sürekli savunmak, statüyü olduğu gibi yerinde bırakacaktır. Bu, istenen ve hedeflenen değildir, beraberinde hataları ve küçülmeyi getirecektir.

* Birden fazla eş statüde varis bırakmak, gelecek için kurumun gelişmesini baltalayabilecek sen-ben kavgalarına gebedir.

* Esasında şans, öngörülmeyen olayların meydana getirdiği olaylardır. Kendiliğinden gelen şansın en parlağı, doğuştan zengin bir ailenin çocuğu olmaktır.

* Belirli bir yaşa gelmiş, üst düzeylere yükselmiş kişilerin deneyimlerini gelecek nesillere aktarması, kanımca ulusal bir görevdir.

*  İlk izlenimi kötü ise iyiye, iyi ise kötüye çevirmek zordur. Dolayısıyla ilk izlenimi verirken çok dikkat edilmelidir.

Üzeyir Garih  yöneticilere bir çalışma grubu meydana getirirken, o ekipte 10 hasleti bir araya getirmeyi dikkat etmelerini hatırlatıyor. Bu faktörler:

1. Fikir Üretme Yeteneği
2. İş Bitirme Azmi ve Heyecanı
3. Bilgili Olma Tutkusu
4. Deneyime Önem Verme
5. Yönetme Kabiliyeti
6. Finans Sezgisi
7. İyi İlişkiler Kurma Yeteneği
8. Yönetim ve Organizasyona Uyum Sağlama
9. Çalışkanlık
10. Şanslı Olmak

Derleyen Bülent Pakman Mart 2011. Kaynaklar:

Reklamlar

YÖNETİM TEKNİKLERİ -ÜZEYİR GARİH ..hayat yayınları” için 3 yorum

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s