REMOTE-OFFİCE NOT REQUARED..uzaktan çalışma hakkında bir kitap -JASON FRİED

indir

GÜNÜMÜZÜN İŞ HAYATINDAKİ EN ÖNEMLİ KONULARINDAN BİRİ OFİSTE YAPILAN ÇALIŞMALARIN VERİMLİLİĞİ VE PERSONEL MOTİVASYONU ÜZERİNDEKİ ETKİSİDİR.ŞİMDİ SİZE  ŞİRKET DIŞI ÇALIŞMANIN DAHA ETKİN VE İNOVASYONA AÇIK MOTİVASYON KAYNAĞI OLDUĞUN ANLATAN BİR KİTABIN ÖZETİNİ PAYLAŞIYORUZ.ÖZETİ HAZIRLAYAN İLYAS BEYE TEŞEKÜR EDİYORUZ.

Remote: Office Not Required

by Jason Fried, David Heinemeier Hansson

 *Yoğun bir ofis öğütücü gibidir, gününüzü küçük parçalara böler.

*Evet, ofis dışında çalışmanın kendine özgü zorlukları vardır. Farklı yerlerden gelen kesintiler olabilir. Eğer evdeyseniz bu TV olabilir. Eğer yerel bir kafedeyseniz bir kaç masa uzakta yüksek sesle konuşan kişi olabilir. Fakat önemli olan şu ki bu kesintiler sizin kontrol edebileceğiniz şeylerdir. Edilgendirler. Sizi kelepçelemezler. Size uyacak bir yer bulabilirsiniz. Bir kulaklık takarsınız ve sizi rahatsız eden bir iş arkadaşınız, ikide bir sırtına dokunan biri omaz. Gereksiz bir toplantıya çağrılma sorununuz da olmaz. Sizin yeriniz, sizin bölgeniz, sadece sizindir.

*Size bir öngörüde bulunalım: Gelecek yirmi yılın ayrıcalığı şehri terk etmek olacak. Şehrin kölesi olan banliyöde yaşamak değil, şehri tamamen terk etmek.

*Bizim gözlemlediğimiz bir şey, çok başarılı çalışanlarımız o konunun fazla olduğu bölgenin dışında yaşadıkları zaman çok daha fazla verimli oluyorlar. Çünkü alternatif firmaların fırsatları ve diğer durumlarını düşünme ihtiyaçları olmuyor.

*İnsanların uzaktan çalışmasına izin verken hayat kalitelerini artırma anlamına, en iyi kalitede insan nerdeyse ulaşma imkanı sağlıyor. Ayrıca ofis masrafı yapılmadığı için ofis maliyeti ortadan kalkılyor.

*Kendi şirketinizin içine baktığınız zaman dikkatinizi çekecek şey bir çok işin yüzyüze bakılmadan yapıldığı. Aslında şirketinizde bir çok işin uzaktan yapıldığını gördüğünüzüde şaşıracaksınız.

*Eğer insanların gün boyu ne yaptığını izlemezsem, onların masalarında ne yaptıklarına bakmazsam insanlar işlerini yaparlar mı? yoksa internette video izleyip oyun mu oynarlar?

*Bir çok insan yaptığı işin bir hedefi olduğu ve insanı tatmin ettiği sürece çalışmak istiyor. Eğer çıkmaz geleceği olmayan bir işte çalışıyorsa, çalışanın uzakta çalışması değil iş değiştirmesi gerekli olan.

*İnnovasyonun ve yıkıcılığın mantığın sizden öncekilerin yaptıklarından farklı davranmak, yoksa şansınız yok.

*Eğer patronunuzdan haftada bir iki gün uzakta çalışma izni alabilirseniz bir ayrıcalığa kavuşmuş oluyorsunuz. Bu ayrıcalığa neden kavuşacaksınız ki? Heğinizde ofis ortamında verimsiz ve mutsuz çalışmalısınız.

*Herkesin eşit olduğu ve herkese eşit davranılması gerektiği savının savmanın en doğru yolu insanlara aynı gemide olduğunuzu ve yapılan işin en verimli halinin herkes için verimli olduğunu anlatmak.

*Şirkette oluşan en güzel alışkanlık insanların yaparak gösterdikleri, ne yaptıklarını anlattıkları (misyon da yazan) değil

*Bir kişi ile aynı ofiste bulunduğunuz zaman o kişinin kişisel verimliliğini önemsemeden rahatsız etme alışkanlığına düşmeniz çok kolay. Bu klasik ofis düzenindeki verimsizliğin ana sebebi. Bu tarz bir çalışma düzenine alıştığınız zaman böyle bir çalışma ortamı dışında bir ortam hayal etmek zor gelebilir ancak böyle bir ortam mümkün ve hızla alışkanlık yapabilir.

*İlk alışmanız gereken her soruya anında cevap almamayı öğrenmek. Çünkü acil cevaplanmasına ihtiyaç olmayan bir durumda karşınızdakinin acil zamanını almak hoş bir durum değil. Bu jer şeyin aynı önemde olmadığı gerçeğini ortaya koyuyor ki öğrenilmesi gereken en önemli durumlardan biri. Bir kez bu duruma alıştığınız zaman cevaplanması saatler süren bir konu için eposta yazabilir, bir kaç dakikada cevap beklediğiniz bir konu için mesajlaşma programı kullanabilir, sadece acil bir bilgiyi öğrenmek için eski usül telefonla arayabilirsiniz.*

Bu yöntemi kullandığınız zaman soruların %80’inin maille çözüldüğünü, %15’inin mesaj programı ile hallolabileceğini ve sadece %5’inin telefon konuşması gerektiğini göreceksiniz. Ayrıca mesajlaşma programı ve telefonda yüzyüze görüşmeye göre konuya girme daha hızlı olduğu için sorun 15 dakika yerine 5 dakikada çözülmüş olacak.

*Vücut dili ise çok önemli olmuyor. İşten atma ve bazı önemli konuşmalar haricinde.

*Bir çok insana göre büyük patron olmak çalışanları direk kontrol etmekten geçiyor. Bu olnların kişiliğine işlenmiş. Eğer görebilirsem kontrol edebilirim diye düşünüyorlar.

*Çalışma asıl önemli olan. Uzaktan çalışma ortamının iyi yanı sadece çalışma verimi önemli oluyor.

*Bir kişiyi göremediğiniz zaman önemli kriter iş verimliliği oluyor. Saat 9’da mı işe geldiği? Kaç sefer molaya çıktığı? veya facebook’a bakıp bakmadığı önemini yitiriyor.

*Bu durumda asıl önemli olan önemli hale geliyor diğer gereksiz durumlar önemini yitiriyor.

*Bu durum herşeyi netleştiriyor. Önemli olan şirkette kimin yükü yüklendiği kimin yüklenmediği oluyor.

*Toplantılar standart hle gelince her türlü sorunun çözümü toplantılarda aranıyor. Bu durumda gereğinden fazla yapılan toplantının sonucu verimli olmuyor. Toplantılar bir yemeğin tuzu gibi olmalı az miktarda kullanıldığı zaman yemeğe tat katar ama bir kaşık tuzu bir tabak yemeğe dökerseniz çok kötü bir tad çıkar ortaya. Tuzun fazlası gibi toplantının fazlası da moral ve motivasyonu bozar.

*Ayrıca toplantılar ciddi verimliklik düşmanıdırlar. Her toplantı bir çok kişinin o anki işini bırakıp toplantıya girmesini gerektirir. Mesela 7 kişilik bir toplantı, 1 saatten 7 saatlik mesai kaybıdır ki bir çok toplantı kayıp 7 saatten fazla verim üretmez.

*Müdürler iyidir. Gereklidirler. Ama yönetim toplantı gibi gerekli durumlarda kullanılmalıdır. İnsanlara sürekli ne yaptıklarını sormak onları işlerini yapmaktan alıkoyar. Ayrıca toplantıların çoğunu müdürler düzenlediği için müdürler verimsiz çalışmaya ön sebeplerdendir.

*işe alınacak aday takım arkadaşları ile müdüründen daha fazla çalışacak, dolayısıyla takımın işe alınacak kişiye karşı iyi hisler beslemesi önemli.

*Uzakta çalışıyor olmanız her zaman uzakta çalışmanızı gerektirmez.

*Eğer insanlar uzaktan çalışarak o kadar kompleks bilgisayar programlarını ve bir çok farklı işi yapabiliyorlarsa normal işte uzaktan çalışmayı organize etmek zor olmasa gerek.

*Uzaktan çalışmanın ana motivasyon sebebi içsel motivasyon. Bu sayede açık kaynak kodlu bir çok programı para almadan yapıyor programcılar.

Size içten motive eden bir şey varsa o zaman ensenizde müdürün nefesini hissetmenize gerek kalmadan çalışırsınız.

*Şirketin müdürü veya sahibi olarak ofiste çalışan kişiye ve uzakta çalışan kişiye aynı şartları oluşturmalı ve bu şartları korumalısınız.

*Yoldaki engelleri aynı ofis ortamında çalıştığınız zaman farketmezsiniz. Yazılımın yeni sürümünü sadece Jeff’in uygulayabileceği kimsenin umurunda olmaz sadece sormanı yeter. Veya para iadesini Jason tarafından onaylanıyor olması çok önemli olmaz. Uzaktan çalışmada gerekli yetki ve sorumluluğu vermeniz önemlidir.

*Uzaktan çalışma ortamında yetki verdiğiniz için alınan kararda hata yapılmasını kabul edebiliyor olmanız gerekir. Hatalar öğrenmenin ücreti olarak kabul edilmeli.

*Uzaktan çalışma ile ilgili bir makale okuyacak olursanız genelde tembel çalışanlar ve az yapılan işler yazılır. Asıl sorun ise gereğinden fazla çalışmadır. Bu sorun uzaktan çalışmanın asıl sorunudur.

*Evde çalışma ve evde yaşama çalışma ve yaşam alanınız arasında daha bulanık bir çizgi oluşturur. İhityacınız olan bütün dosyalar her an elinizin altındadır.

*divide the day into chunks like Catch-up, Collaboration, and Serious Work.

*Gününüzü parçalara bölün mesela tamalanacak görevler, işbirlikleri ve ciddi işler.

*insanları çalışmayı motive etmenin tek yolu önemsedikleri bir işi yapmalarını sağlamak. Bunun başka kısayolu yok.

*Rutin yaratıcılığın ana düşmanı. Aynı saatte kalkmak, aynı toplu taşımaya binmek, aynı rotadan gitmek, aynı şeyleri tekrar tekrar yapmak yaratıcılığı öldürür.

*İşte dikkat çekmenin iki yöntemi var. İlki gürültü çıkarmak ikincisi yaptığınız işle dikkat çekmek. Uzaktan yapılan işte tek yol ikinci yöntem.

*30 yıl sonra teknoloji ilerledikçe insanlar geriye bakacaklar ve neden ofislerin olduğunu merak edecekler. Richard Branson

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s